Persondata/Vedtægter

Foreningens politik om personoplysninger

Gørslev IF håndterer løbende en række forskellige personoplysninger om vores ansatte, medlemmer og frivillige ledere. Gørslev IF, Slimmingevej 78, 4100 Ringsted med cvr. nr. 34912459 er dataansvarlig i forhold til behandlingen af oplysninger om dig.

Ansat, medlem eller leder i Gørslev IF

Når du bliver ansat, medlem og/eller frivillig leder hos os, opretter vi dig i vores lønprogram/medlemskartotek. Her registrerer og opbevarer vi de oplysninger, der er nødvendige og relevante i forhold til dit medlemsskab/din ansættelse hos os, f.eks.:

  • Navn, Privatadresse, mailadresse og telefonnummer
  • Identifikationsoplysninger, herunder cpr-nr.
  • Bankoplysninger

Dine oplysninger opbevarer vi elektronisk og/eller i en fysisk mappe. Foruden ovennævnte gemmes ansættelseskontrakt, samt andre relevante oplysninger eksempelvis:

  • Eventuelle oplysninger i forbindelse med arbejdsskader.
  • Personaleadministrative oplysninger, som f.eks. uddannelse og kvalifikationer, kurser, certificater.
  • Børneattest (kun for ledere)

Hvis der sker ændringer i dine oplysninger, registrerer vi ændringerne. Der kan være situationer, hvor vi håndterer oplysninger, der ike fremgår af listen ovenfor.

Hvem har adgang til Gørslev IF oplysninger?

Afdelingsformænd, samt kasserer har adgang til medlemsoplysninger på kluboffice, som er et webbaseret program fra Dansk Boldspil Union. Adgang hertil kræver adgangskode.

Oplysninger for rengøringsansat, samt frivillige ledere findes rent fysisk på kasseres privatadresse, samt elektronisk på computer med kode.

Er dine oplysninger korrekte?

Hvis oplysningerne om dig ændres skal du informere om dette så vi kan registrere ændringerne.

Dine rettigheder

Du kan bede om at få indsigt i de oplysninger, som vi har registreret om dig efer reglerne om indsigsret. Hvis vi behandler forkerte data om dig kan du bede om at oplysningerne bliver rettet eller slettet.

Hvis du har givet samtykke til behandling af en eller flere oplysninger om dig kan du på ethvert tidspunkt trække dit samtykke tilbage efter de personaledataretlige regler.

Medmindre Gørslev IF har et andet lovligt behandlingsgrundlag vil de pågældende oplysninger ikke længere kunne behandles af os.

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger, hvis du mener at behandlingen ikke sker efter gældende regler. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Videregivelse af oplysninger

I en række tilfælde skal eller kan Gørslev IF videregive dine oplysninger til relevante modtager, eksempelvis:

  • SKAT
  • Danmarks Statistik
  • Forsikringsselskab
  • Arbejdsskadestyrelsen ( anmeldelser om arbejdsskade )
  • Kommunen
  • Virk.dk

I tilfælde af videregivelse vil det ske inden for rammerne af databeskyttelsesreglerne.

Sletning

Vi sletter dine oplysninger når der ikke længere er noget sagligt behov for fortsat opbevaring af oplysningerne. Her tager vi blandt andet hensyn til frister i lovgivningen, f.eks. forældelses- og bogføringsloven.

Sikkerhed

Gørslev IF har som dataansvarlig pligt til at beskytte de persondata, som vi har om vores ansatte, medlemmer og frivillige ledere.








Foreningens vedtægter:

Paragraf 1. - Navn

Foreningens navn er Gørslev Idrætsforening. Foreningen er stiftet den 24. oktober 1887 som Slimminge Skytteforening. I 1897 ændredes navnet til Gørslev Gymnastikforening og i 1937 til det nuværende navn. Foreningens hjemsted er Køge kommune.


Paragraf 2. - Formål

Foreningens formål er gennem alle former for idræt og anden fritidsaktivitet, der er basis for i medlemsskaren, at skabet et sundt og udbytterigt fritidsliv for såvel børn som voksne, samt styrke sammenholdet.

Paragraf 3. - Tilslutning

Foreningen er tilsluttet DGI Sorø Amt og Danmarks Idrætsforhund og dermed undergivet disse organisationers vedtægter.

Paragraf 4. - Medlemmer

Stk. 1.

Som aktive og passive medlemmer optages børn og voksne, når de vedkender sig nærværende vedtægter.


Stk. 2.

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.


Stk. 3.

Udmeldelse skal ske ved henvendelse til bestyrelsen.


Stk. 4.

Bestyrelsen kan udnævne æresmedlemmer.


Paragraf 5. - Ledelse

Stk. 1.

Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af en formand, næstformand, kasserer, sekretær og 5 bestyrelsesmedlemmer.


Stk. 2.

Alle vælges for 2 år ad gangen.


Stk. 3.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Herudover væ:lges udvalgsrepræsentanter.


Stk. 4.

Valgbar er ethvert medlem, der er fyldt 18 år.


Paragraf 6. - Kontingent

Kontingent fastsættes hvert år af bestyrelsen.

Paragraf 7. - Forpligtelser

Stk. 1.

Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.


Stk. 2.

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentforpligtelsen.


Stk. 3.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.


Paragraf 8. - Myndighed

Stk. 1.

Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes i marts måned og indkaldes ved opslag på foreningens område og ved annoncering i den eller de aviser, som bestyrelsen finder det fornødent, med mindst 4 ugers varsel.


Stk. 2.

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før


Stk. 3.

Kun fremmødte medlemmer, der er fyldt 16 år, og som har været medlem af foreningen i mindst 14 dage, har stemmeret. Såfremt medlemmet er under 16 år, har forældre eller værge stemmeret for dette. Alle fremmødte har dog kun én stemme.


Stk. 4.

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget. Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.


Stk. 5.

Over vedtagne beslutninger føres protokol, som underskrives af dirigent og formand.


Paragraf 9. - Generalforsamlingen

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:


1. Valg af dirigent og stemmetæller

2. Aflæggelse af beretning
3. Forelæggelse af de reviderede regnskab
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af:


a) 4 medlemmer i lige år og 5 medlemmer i ulige år - for 2 år
b) 2 suppleanter for 1 år
c) 1 revisor for 2 år
d) 1 revisorsuppleant for 1 år


6. Eventuelt

Paragraf 10. - Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 25 af foreningens aktive medlemmer stiller skriftlig krav herom med forslag til dagsorden. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 5 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling.

Paragraf 11. - Tegningsret

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.

Paragraf 12. - Bestyrelsen

Stk. 1.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.


Stk. 2.

Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.


Stk. 3.

Der tages referat fra bestyrelsesmøder, og dette godkendes senest på det næste møde.


Paragraf 13. - Regnskabsår

Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december, og senest 14 dage før generalforsamlingen afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisorerne.

Paragraf 14. - Opløsning

Stk. 1.

Foreningen kan kun opløses, når 3/4 af deltagerne i 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.


Stk. 2.

Ophører foreningen at eksistere, eller udmelder foreningen sig af amtsforeningen, skal den til denne aflevere samtlige derfra modtagne ejendele.


Stk. 3.

Udover det i stk. 2 nævnte tilfalder foreningens formue idræts- og ungdomsarbejdet i lokalområdet efter skriftlig ansøgning til den siddende bestyrelse.

© 2018 www.goerslev-if.dk